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          網易企業郵箱薩班斯歸檔升級,將郵箱變“鐵證”!

          薩班斯歸檔網易企業郵箱


          市面上的普通企業郵箱只能完整保存信息數據,無法對郵件取證及公證。網易企業郵箱將薩班斯規范功能全面升級后,不僅支持備份數據、高速索引、遵從審計外,提供專業的電子郵件證據留存、取證以及出證一站式服務,助力企業法務無憂。企業郵箱怎么申請?

           

          支持在線公證 國內首家

          在信息時代中,電子郵件顯的越來越重要,很多商業法律糾紛已經無法用傳統的證據來證明和解決,需要用電子郵件證據來定紛止爭,電子郵件中的合同、圖片等信息是做為證據的重要材料。

          小黃是外貿公司的銷售經理,平時經常用郵件跟客戶進行貿易往來。&ldquo;我們公司跟客戶簽訂合同基本都是通過郵件溝通合同具體條款,一旦發生糾紛,郵件是非常重要的證明手段,如果郵件不能做為有法律效力的證據,將無源可溯&rdquo;。

          為了解決企業的燃眉之急,網易企業郵箱將薩班斯歸檔功能全面升級,除了在原有功能的基礎上,增加了對專業郵件證據留存、取證及出證的一站式服務。據了解,升級后的薩班斯歸檔系統會自動在收發信過程中存證,確保郵件內容的真實性和完整性,保障郵件作為司法證據的實效性。管理員可直接對指定郵件在線發起公證申請,隨后可至全國公證處領取公證書,快捷實效,有效解決了電子郵件出證、質證難的問題。

           

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          內唯一符合薩班斯法案的歸檔系統

          如今,電子郵件已經成為企業無形的資產,大量的重要信息和業務資料以郵件的形式保存在企業的郵件系統中,一旦發生數據丟失,企業的損失不可估量。為此,不少企業開通郵件歸檔功能來備份數據,普通的郵件系統只能備份數據,無法滿足審計的要求,需要企業花更大的成本去應對。

           

          網易企業郵箱薩班斯歸檔是國內weiyi一家符合《薩班斯法案》的郵件歸檔系統,不僅可以備份重要郵件,還滿足審計對郵件系統的要求。實現郵件智能備份、存檔、分類管理,并且能夠實時檢索歸檔郵件,為審計提供所需材料。

          全新的薩班斯歸檔系能夠幫助企業在必要時挽回經濟和信譽的損失,并維護企業法律權益,無疑是企業在信息化時代的必備利器。在業界,網易企業郵箱也深受公證機構、各類企業的認可和支持,截至目前,已得到37萬家企業客戶的信賴,知名客戶有恒大集團、特步、富貴鳥、匹克、哈藥六廠、湖南衛視、一汽、聯合利華、殼牌、友邦保險、國泰君安證券、廣州電視臺、第一財經、中國人民大學、天津大學、宅急送等。

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          2018-03-27 09:54:16
          丁磊

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